一直都收錯了?!文具商說明「辦公桌正確收納法」,原來那個地方不該放東西...

若是對文具有興趣的朋友,對於日本廠商「KING JIM」可能並不陌生。除了各式辦公、收納用品外,頗有質感及創意的攜帶式紙膠帶、標籤機、貼紙收集冊......都相當受歡迎。而在 KING JIM 的官網上,相當親切地提供了辦公環境的收納指南,既簡單又好執行。

比如雜七雜八名片的收納,他們就建議先考慮名片的總量,並且決定是要照「拿到的時間」,還是照「對方公司/姓名的字母」排序。

如果是依照字母或拼音歸檔,就建議使用方便更動次序的盒裝收納,如果是依拿到的時間,就用收納本的形式來避免搞混自己。

至於桌面,他們也強烈建議「不要堆放東西」,所有的雜物都應該歸類收納,保持桌面是能夠讓人集中驚人的作業場所。

不過,如果桌面不能放東西的話,除了檔案夾或桌上櫃之外,想必雜物們的去處就是抽屜裡了。辦公家具的抽屜又該怎麼放東西呢?這正是這次讓許多網友們困惑、甚至震驚的原因,因為廠商建議的抽屜用法,居然和大家想的不一樣?!

1. 先將抽屜裡的東西全部拿出來

2. 只將真的必要的東西放回抽屜

3. 決定每項東西的「固定位置」

到此為止,大家都覺得是相當實用的建議,整理的第一步就是斷捨離,經過這樣的步驟,才不會讓自己被堆積如山的東西淹沒。但接下來,究竟該怎麼決定物品的「固定位置」呢?其中一個建議就讓網友們相當驚訝。

▼最薄的1號抽屜用來放常用的小物,加上分隔盤就能讓物品不會亂成一團。

▼2號抽屜用來放光碟類、充電器、書本等等,用上分隔板的話就能讓書本直立方便辨認,連筆筒都能放進來。 

▼最深的3號抽屜用來放體積大的文件、型錄等等,只要直立擺放就會很整齊。 

▼最後是辦公桌都會有的中央下方小抽屜。這裡該放什麼呢?答案是......什麼都不要放!

KING JIM 建議這個位置直接保持淨空,當作暫離座位時暫放東西的空間。

就是這件事讓許多網友都相當震驚,原來這裡是不能放東西的嗎!

推特網友「智」發文後,竟然有8000多則轉推,許多人除了震驚之外,反倒有種「原來如此」的感受,畢竟這個空間實在是很不好用,除了放零食(咦)之外好像根本沒有什麼用處。但若是當作暫放空間,忽然就好像可以理解了啊。

甚至有網友表示,他認識的「能幹的人」,還真的沒有人會在這個位置放東西。據說使用環境的方式會反映一個人的做事方式,說不定把這個地方清空,就能讓自己的效率變好也說不定喔......?

新聞來源: kingjim twitter